Erfahrungen und Wirkungsfelder

Durch meine langjährige Arbeit an der Schnittstelle von IT, Verwaltung, Forschung und Lehre kenne ich die spezifischen Strukturen, Schnittstellen und Kultur an den Hochschulen aus erster Hand. Als Beraterin, Coach und Moderatorin begleite ich Führungskräfte, Hochschulleitungen und Teams bei den Herausforderungen der digitalen Transformation.

Softwareentwicklung, Digitalisierungsprojekte und Führung

Mit methodisch fundiertem Vorgehen in agilen und strukturierten Prozessen entwickelte ich Software und führte Digitalisierungsprojekte – von der Konzeption bis zur Umsetzung. Als Führungskraft verantwortete ich Teams bis hin zur kommissarischen Leitunh für ein ganzes Universitätsrechenzentrum und gestalte seit über 9 Jahren konsensbasierte Zusammenarbeit zwischen den Unviersitäten in Baden-Württemberg.

Berufliche Stationen

seit 2026 Beratung, Teamentwicklugn, Coaching mit Schwerpunkt digitale Transformation der Hochschulverwaltungen

2017 - 2026 Leiterin der Kooperationsunterstützung bwUni.digital

2016 - 2017 kommissarische Leiterin des Rechenzentrums

2010 - 2017 Leiterin der Abteilung Informations- und Verwaltungssysteme

2008 - 2017 Arbeit am Rechenzentrum der Universität Mannheim

2004 - 2008 wissenschaftliche Mitarbeiterin an der Universität Mannheim

2002 - 2005 Selbständige Softwareentwicklerin für webbasierte Anwendungen

1997 - 2002 SAP AG Werksstudentin und Softwareenwicklerin

2002 Abschluss Diplom Wirtschaftsinformatik an der Universität Mannheim

Digitalisierung der administrativen Prozesse

Die Digitalisierung der Hochschulverwaltung reicht weit über IT-Fragen hinaus. Sie erfordert eine praxistaugliche Prozessoptimierung, tragfähige Change-Konzepte und die Einbindung aller Stakeholder. Ich unterstütze Hochschulen dabei, administrative Abläufe – etwa im Kontext des Onlinezugangsgesetzes (OZG) oder moderne Cloud-Strategien – umzusetzen sowie diese nutzerfreundlich und zukunftsfähig zu gestalten.

Ausgewählte Beiträge und Publikationen

Cloud Management – Änderungen in Verwaltungs- und Bereitstellungsprozessen - Arbeitspapier der Kommission Cloud des ZKI e.V.; Autor:innen: Denise Dittrich, Elke Spanke, Christian Schulz, Patrick von der Hagen, Nicole Bargsten, Ingrid Bohr und andere (November 2024)
Ergebnisse der Umfrage des ZKI-Arbeitskreises Strategie und Organisation zu Verwaltungssoftware an Hochschulen 2023; Autor:innen: Dr. Malte Dreyer, Ingrid Bohr und andere (November 2023)
Prozesslandkarte Ressourcenmanagement - bwUni.digital White Paper Autor:innen: Annette Manz, Ingrid Bohr et al. (November 2023)
Betrachtung von verschiedenen Gruppen von Nutzer:innen Beitrag im White Paper „Herausforderungen und Lösungsansätze im Umgang mit elektronischen Identitätsnachweisen im Hochschulumfeld“, entstanden im Rahmen der Initiative Big Picture – einem hochschul- und bundesländerübergreifenden Gemeinschaftsvorhaben zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes im Themenfeld Bildung, Lebenslage Studium; Autor:innen des Beitrags: Ingrid Bohr und andere (September 2022)
Strategische Themen der digitalen Transformation administrativer Prozesse an den Universitäten in Baden-Württemberg – Eine kooperative Umsetzung bwUni.digital White Paper, Autor:innen: Jan Gerken, Ingrid Bohr und andere (Oktober 2021)
Positionsbestimmung und Empfehlungen für die Universitäten des Landes Baden-Württemberg bezüglich OZG, SDG und Xhochschule, bwUni.digital White Paper, Autor:innen: Dr. Katrin Behaghel, Ingrid Bohr und andere (August 2021)
Digitalisierung der Unterschrift in Verwaltungsprozessen - bwUni.digital White Paper, Autor:innen: Ivonne Fuhrmeister, Ingrid Bohr und andere (Februar 2021)

Hochschulübergreifende Kooperationen und Vernetzung

Moderne Hochschulverwaltung lebt vom Austausch. Um Synergien zu heben, braucht es wirksame Kooperationen. Ich moderiere Fachtagungen, Strategieworkshops und Podiumsdiskussionen, die den Wissenstransfer fördern, Good Practices in die Breite tragen und durch Vernetzung für Mitstreiter sorgen.

Ausgewählte Moderationen und Vorträge

Moderation: "Kooperation und Recht" bei der Tagung "(R)evolution der Hochschulverwaltung – KI und Souveränität" der Nutzergruppe Hochschulverwaltung des DFN e.V. in Bonn (Mai 2025)
Moderation: World Café Tisch „Stärkung von Hochschulnetzwerken und Ausbau von Vernetzungsveranstaltungen für mehr Informationsaustausch und Transfer von Good Practices“ „Lehrinnovationen in die Breite bringen“ bei der Lehr-/Lernkonferenz im Rahmen des Programms „Fellowships für Lehrinnovationen und Unterstützungsangebote in der digitalen Hochschullehre“ des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst (MWK) Baden-Württemberg und des Stifterverbandes in Stuttgart (Oktober 2023)
Vortrag: „Digitalisierung der administrativen Prozesse – Herausforderungen und Chancen der Kooperationen“ bei der Tagung des Projekts MODUS der Hochschulrektorenkonferenz (HRK) für Hochschulleitungen mit Fokus auf Anerkennungs- und Anrechnungsverfahren in Berlin (Juni 2023)
Moderation: Podiumsdiskussion „Gemeinsam machen – Kooperationen für die Digitalisierung“ bei der Tagung „Digitalisierung – Einfach? Gemeinsam machen!“ der Nutzergruppe Hochschulverwaltung des DFN e.V. in Bamberg (Mai 2023)
Vortrag: „Administrative Prozesse in den Hochschulen: Herausforderungen der Digitalisierung und Chancen der Kooperationen“ bei der Auftaktveranstaltung des sächsischen Wissenschaftsministeriums und der Landesrektorenkonferenz Sachsen zum Start des Strategiebildungsprozesses Digitale Transformation im Hochschulbereich in Dresden (Februar 2023)
Moderation: World-Café Tisch „Digitalisierung der Administration – Geschäftsprozesse rund um Studium und Forschung“ beim Zukunftsworkshop im Rahmen des Dialogprozesses „Zukunftslabor Hochschulen in der digitalen Welt“ des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg in Mannheim (Juli 2022)
Moderation: Podiumsdiskussion „Herausforderungen durch Digitalisierung“ bei der Tagung „Campus transformieren – Surfen auf der Digitalisierungswelle“ der Nutzergruppe Hochschulverwaltung des DFN e.V. in Wismar (Mai 2022)

Agile Methoden und Strukturen in der Verwaltung

Veränderung gelingt nur, wenn auch die Rahmenbedingungen stimmen. Neben Strukturen und Kennzahlen braucht es Spielräume für eine moderne Führungskultur, agile Arbeitsweisen und eine innovationsfördernde Fehlerkultur im öffentlichen Dienst.

Fachartikel im Forum Agile Verwaltung

Stufen der Digitalisierung (Dezember 2024)
Ein neues Werkzeug (August 2024)
Kleiner-Finger-Schwur als Grundlage für Zusammenleben (Juni 2024)
Von Leuchttürmen und Fundamenten (Juli 2023)
Spielraum für Fehler – Voraussetzung für eine innovationsfördernde Fehlerkultur (Februar 2023)

Sie stehen an Ihrer Hochschule oder Einrichtung vor ähnlichen Herausforderungen?

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie ich Ihre Führungskräfte, Teams oder Veränderungsprozesse wirksam begleiten kann - mit professionellem Fokus, klarem Blick und ganzem Herz.