Viele Stakeholder, viele Perspektiven
Verschiedene Bereiche, Hierarchieebenen und Fachsprachen sollen an einen Tisch und sollen zu einem gemeinsamen Ergebnis kommen.
Moderation
Komplexe Themen gemeinsam zu tragfähigen Ergebnissen führen
Bei Digitalisierungs- und Transformationsprozessen treffen häufig unterschiedliche Perspektiven, Interessen und Fachsprachen aufeinander. Gute Moderation schafft einen Rahmen, in dem alle Beteiligte gehört werden, Unterschiede sichtbar werden und daraus konkrete Ergebnisse entstehen.
Ich moderiere Workshops, Veranstaltungen und Prozesse - wie Strategiebildung - mit vielen Stakeholdern, strukturiert, wertschätzend und mit klarem Blick auf das gewünschte Ergebnis.
Passt das zu Ihrer Situation?
- Sie planen einen Workshop, eine Klausur oder ein Veranstaltung zu Digitalisierung in der Hochschulverwaltung.
- Unterschiedliche Perspektiven und Interessen sollen sichtbar und besprechbar werden.
- Sie brauchen dokumentierte, umsetzbare Ergebnisse, keine reine "Kaffe.
- Eine externe Moderation im Sinne der Sache und ohne eigene Agenda fehlt. Meine Agenda ist ein ergebnisorientiertes Gelingen Ihrer Veranstaltung.
Wann externe Moderation hilfreich ist
Manche Situationen lassen sich von innen heraus schwer strukturieren.
Die Verantwortlichen wollen mitdiskutieren
Wer selbst inhaltlich beteiligt ist, kann schwer gleichzeitig moderieren. Externe Moderation gibt allen die Freiheit, sich mit seinen wichtigen Sichtweisen und Argumenten einzubringen, ohne das Ergebnis der Führungsebene "durchzudrücken".
Eine festgefahrene Diskussion
Das Thema dreht sich seit Monaten im Kreis. Ein strukturierter Rahmen mit neuen Methoden bringt Zielfokussierung und Bewegung hinein.
Ein sensibles Thema
Reorganisation, Priorisierung, Ressourcen: Manche Themen brauchen einen geschützten, fair moderierten Rahmen.
Ein konkretes Ergebnis wird gebraucht
Die Veranstaltung soll nicht nur Austausch sein, sondern mit Prioritäten, Vereinbarungen oder Entscheidungsvorlagen enden.
Was gute Moderation leistet
Professionelle Moderation sorgt nicht dafür, dass alle automatisch derselben Meinung sind. Sie sorgt aber dafür, dass die verschiedenen Meinung zu einem guten gemeinsamen Ergebnis führen: Sie gestaltet einen Rahmen, in dem Perspektiven sichtbar werden, Ziele geklärt werden, Beteiligte gehört werden, Diskussionen strukturiert bleiben und Ergebnisse dokumentiert werden.
Dazu gehören eine sorgfältige Auftragsklärung, ein passendes Format, eine nachvollziehbare Agenda, echte Beteiligung, ein klarer Umgang mit Spannungen sowie die Flexibilität, den Prozess anzupassen, wenn die Gruppe etwas anderes braucht als geplant.
Geeignete Formate
Vom Strategieworkshop bis zur Podiumsdiskussion.
Strategieworkshops, Leitungsklausuren, Zukunftswerkstätten, Retrospektiven, Beteiligungs- und Schnittstellenworkshops, auch zwischen IT und Verwaltung.
Vor, während und nach der Veranstaltung
Moderation beginnt lange vor dem ersten Wortbeitrag.
Ziel und Teilnehmerkreis klären
Was soll am Ende vorliegen? Wer ist beteiligt, welche Interessen gibt es? Welche und Rahmenbedingungen sind fest? Was ist gestaltbar?
Format und Methodik entwickeln
Auf dieser Grundlage konzipiere ich Ablauf und Methoden, passend zu Gruppe, Thema und Ziel.
Moderation der Veranstaltung
Strukturiert und wertschätzend: Alle werden gehört, die Zeit wird eingehalten, das Ziel bleibt im Blick.
Ergebnisse sichern
Ergebnisse werden dokumentiert und so aufbereitet, dass sie anschlussfähig sind, für Entscheidungen oder die weitere Arbeit.
Bei Bedarf: Nachbereitung
Ein Folgetermin oder eine Retrospektive hilft, aus Ergebnissen tatsächlich Veränderung werden zu lassen.
Mögliche Ergebnisse
- Dokumentierte Priorisierung
- Abgestimmte Handlungsschritte
- Gemeinsames Zielbild
- Strukturierte Entscheidungsgrundlage
Investition
Moderation von Veranstaltungen berechne ich mit 1.500 € pro angefangenem Tag (max. 8 h) zzgl. MwSt. und ggf. Reisekosten. Konzeption und Vorgespräche stimmen wir individuell ab.
Erfahrung
Moderationserfahrung
Ich habe unter anderem bei Veranstaltungen der Nutzergruppe Hochschulverwaltung des DFN e.V., der Hochschulrektorenkonferenz (Projekt MODUS) und des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg moderiert, darunter Podiumsdiskussionen, World-Café-Tische und Vortragsblöcke zu Digitalisierung, Kooperation und Hochschulverwaltung. Als Leiterin der Kooperationsunterstützung bwUni.digital habe ich über Jahre hochschulübergreifende Arbeitsprozesse gestaltet und verschiedene Gremien und Arbeitsgruppen begleitet. Eine Übersicht mit Quellen finden Sie unter „Erfahrungen und Wirkungsfelder".
Häufige Fragen
Welche Veranstaltungsgrößen können moderiert werden?
Vom kleinen Workshop mit einem Team bis zum Großgruppenformat mit Thementischen. Bei sehr großen Veranstaltungen klären wir, ob zusätzliche Moderator:innen für Teilgruppen sinnvoll sind.
Moderieren Sie auch Podiumsdiskussionen?
Ja, ich habe mehrfach Podiumsdiskussionen bei Fachtagungen moderiert, unter anderem bei Tagungen der Nutzergruppe Hochschulverwaltung des DFN e.V.
Kann ein Workshop individuell konzipiert werden?
Das ist der Normalfall. Ich arbeite nicht mit Standardagenden, sondern entwickle Format und Methoden passend zu Ziel, Gruppe und Rahmenbedingungen.
Werden die Ergebnisse dokumentiert?
Ja, die Ergebnissicherung als Fotoprotokoll gehört zur Moderation dazu, falls Sie mehr benötigen, zum Beispiel ein Ergebnispapier für bestimmte Stakeholder, stimmen wir das vorher ab.
Wie weit im Voraus sollte eine Moderation angefragt werden?
Je früher, desto besser. Gute Vorbereitung braucht Zeit. Sprechen Sie mich gern auch kurzfristig an; manchmal lässt sich mehr einrichten, als man denkt.
Was kostet eine Moderation?
Die Moderation berechne ich mit 1.500 € pro angefangenem Tag (max. 8 h) zzgl. MwSt. Den Aufwand für Konzeption und Vorgespräche stimmen wir individuell ab.
Sie planen einen Workshop oder eine Veranstaltung?
In einem ersten Gespräch klären wir Ziel, Beteiligte und den passenden Rahmen.